集中采购,公平公正是关键。为避免供应商入围环节有人“暗箱操作”,宁波使出第一招:资质入围计算机说了算。宁波市卫计委负责人说,在这个环节,工作人员首先会对供应商资质设立若干审核要素,并赋予相应的分值,由资质入围审核小组对供应商资质认定,计算机对供应商资质要素进行评分,再按得分从高到低确认入围供应商名单,这样就有效避免了人为因素干扰。
“招标后,医疗耗材质量会不会下降?”集中采购前,宁波市第二医院骨科主任袁义曾十分担心这个问题。为此,宁波市卫计委使出第二招:品牌遴选专家说了算。在遴选当日,由纪检监察部门随机从专家库抽选市、县(区)医疗机构临床专家25名,各位专家独立对资质入围品牌进行投票,按得票多少遴选价格谈判的入围品牌。
价格谈判,是集中采购的核心环节。为了降低成交价,宁波市卫计委随机抽选临床专家、医院管理专家等组成采购价格谈判小组,并设置由专科专家、医疗器械专家组成的技术咨询小组,按同质低价、降价幅度、价格谈判结果满意度等三要素,与入围品牌供应商进行现场议价。
据曾参与谈判的李惠利东部医院党委书记、副院长徐海东回忆,2014年春节前,宁波进行第三批医用耗材集中采购价格谈判,这次涉及医用高分子材料及卫生材料、脑外科类、手术室常用耗材等5类产品。为了用最低的价格采购到高质量产品,他和其他参与谈判的专家跟入围供应商进行5天4夜的艰苦谈判。有时,仅仅为了一元钱,双方就要谈上数个小时。
此外,宁波设计了非全系列产品成交原则,在同一系列产品中,选择临床常用低价品规,剔除价格高的品规,防止供应商投机。
“为了公平交易低价位产品不吃亏,我们还设计了同层次同规格2家供应商产品的成交价格相差一般不超过5%的原则。”胡建华举例说明:椎体成形器械是腰椎手术中常用到的医疗耗材。集中采购前,这种耗材在宁波的市场价格是22000元。谈判中,一家企业报价6450元,可以成交,但专家们不放心,该种耗材用量巨大,万一成交企业突然断货怎么办?于是,专家又与第二家生产该种耗材的企业进行了三天两夜拉锯式谈判。最终迫使该企业报价从8800元降到6450元。
截至目前,医用耗材集中采购执行良好,医疗机构与产品供应商的合同履约率达100%,还没有收到一例有效投诉。